Eventos corporativos e educacionais, como congressos, palestras e workshops, vendem principalmente uma promessa: conhecimento, networking e organiza\u00e7\u00e3o profissional. Quando o participante chega no local e encontra uma entrada mal sinalizada, sem identidade visual clara, essa promessa j\u00e1 come\u00e7a arranhada, mesmo antes da primeira palestra come\u00e7ar.<\/p>\n
O banner de entrada, de credenciamento e de palco funciona como um selo de qualidade visual do evento \u2014 ele comunica, sem precisar de palavras, que aquele congresso foi organizado com cuidado.<\/p>\n
Tr\u00eas pontos costumam concentrar a maior necessidade de comunica\u00e7\u00e3o visual: a entrada principal (pra sinalizar de longe onde o evento est\u00e1 acontecendo, especialmente em pr\u00e9dios grandes ou centros de conven\u00e7\u00e3o com v\u00e1rios eventos simult\u00e2neos), a \u00e1rea de credenciamento (refor\u00e7ando a marca do evento e orientando filas) e o palco principal (como pano de fundo para os palestrantes, aparecendo em fotos, v\u00eddeos e transmiss\u00f5es ao vivo). Negligenciar qualquer um desses tr\u00eas pontos cria uma experi\u00eancia inconsistente para quem participa.<\/p>\n
Sim, porque a fun\u00e7\u00e3o \u00e9 diferente. O banner de palco fica em segundo plano durante horas de apresenta\u00e7\u00e3o e aparece constantemente em fotos e grava\u00e7\u00f5es, ent\u00e3o precisa ser mais limpo, com a marca do evento bem posicionada e sem excesso de texto que compita com a aten\u00e7\u00e3o do palestrante. J\u00e1 os banners de sinaliza\u00e7\u00e3o e credenciamento t\u00eam fun\u00e7\u00e3o mais informativa \u2014 indicar caminho, sala, hor\u00e1rio \u2014 e podem ter mais texto e detalhes pr\u00e1ticos, j\u00e1 que o participante para efetivamente para ler essas informa\u00e7\u00f5es antes de seguir em frente.<\/p>\n
Um erro comum \u00e9 usar a mesma pe\u00e7a, com muita informa\u00e7\u00e3o, tanto no palco quanto na entrada, resultando numa comunica\u00e7\u00e3o visual polu\u00edda no momento em que ela mais aparece: durante as fotos oficiais do evento, que muitas vezes circulam depois nas redes sociais dos participantes e patrocinadores.<\/p>\n
Vale, e costuma ser inclusive uma exig\u00eancia contratual de patroc\u00ednio. O cuidado aqui \u00e9 organizar a hierarquia visual: o nome e a identidade do evento em destaque principal, seguido pelos patrocinadores organizados por n\u00edvel de investimento (master, ouro, prata, por exemplo), evitando uma comunica\u00e7\u00e3o onde todos os logos competem no mesmo tamanho e a marca do pr\u00f3prio evento se perde no meio. Definir essa hierarquia antes de fechar a arte evita retrabalho de \u00faltima hora, quando um patrocinador reclama de estar “pequeno demais” perto de outro.<\/p>\n
Tamb\u00e9m vale considerar pe\u00e7as separadas para credenciamento e palco quando o n\u00famero de patrocinadores for grande, evitando que uma \u00fanica pe\u00e7a fique polu\u00edda visualmente tentando acomodar todo mundo ao mesmo tempo.<\/p>\n
Vale ainda planejar a comunica\u00e7\u00e3o visual pensando no registro fotogr\u00e1fico oficial do evento, j\u00e1 que fotos do palco e da mesa de credenciamento costumam circular depois em relat\u00f3rios enviados justamente aos patrocinadores, como prova de entrega da cota contratada. Um banner bem posicionado, sem sombra de ilumina\u00e7\u00e3o cobrindo logos importantes, evita reclama\u00e7\u00f5es posteriores de patrocinadores que sentem que sua marca n\u00e3o teve visibilidade adequada nas fotos e v\u00eddeos produzidos durante o evento.<\/p>\n
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